125167, г. Москва, ул. Красноармейская, д. 4
© 2006-2009 «Архивный Эксперт»
4. Для документов долговременного хранения по личному составу и заработной плате рекомендуется сделать архивный перелёт. Переплёт предохраняет документы и от другого отрицательно влияющего на них фактора старения - пыли.
3. На все документы должна быть составлена подробная опись,
2. Дела размещаются в архивных коробах с таким расчетом, чтобы их можно было свободно изымать и добавлять, при этом сами документы не должны быть повреждены.
1. Хранение документов должно осуществляться в архивных картонных коробах и папках, изготавливаемых с учетом размеров документов.
Как избежать старения документов!
На факторы старения с документов в обычных офисах оказывает неблагоприятное воздействие ряд факторов: резкие перепады температуры, излишняя сухость воздуха отрицательно влияют на структуру документов, делая ее ломкой; прямые солнечные лучи влияют на структуру бумаги.
Длительная сохранность документов зависит от создания оптимальных условий их хранения. Старению документы подвергаются все его составные части: бумага, красители клей, картон для переплёта. Документы со временем изнашиваются. Особенно неустойчивы современные документы используемые в бухгалтерии при работе на принтере, примерно через 5 лет эти документы начинают желтеть.
Старение документов
Абонентское обслуживание архивов
Архивные организации
Архивная обработка бумажных документов
Как создать электронный архив
Введите код с картинки
Старение документов
Комментариев нет:
Отправить комментарий